特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保をするため、基本方針を以下のように定めます。

1 事業者の名称
本田航空株式会社
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)お取引先様の特定個人情報等
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
(2)当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険の届出、申請及び請求事務
  • 雇用保険、労災保険の届出、申請、請求及び証明書作成事務
(2)当社の従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険の届出事務
4 安全管理措置について
当社は、別途定める「個人番号及び特定個人情報取扱規程」により、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損が起らないよう体制整備をしています。
5 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
6 特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
特定個人情報の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
 窓  口 本田航空株式会社 事業管理部
 電話番号 049‐299‐1111(代表)
7 質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情につきましては、下記にお問い合わせください。
 窓  口 本田航空株式会社 事業管理部
 電話番号 049‐299‐1111(代表)
2015年11月1日
本田航空株式会社